Ten przepis:

1. Gotowość budowlana obiektów kapitałowych i infrastruktury transportowej;

2. Udostępnianie imprez sportowych wraz z infrastrukturą tymczasową (TI) (planowanie, projektowanie, zaopatrzenie i montaż).

Infrastruktura tymczasowa odnosi się do obiektów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia samych zawodów. Infrastruktura tymczasowa jest wykorzystywana tylko na czas trwania imprez sportowych i jest demontowana po ich przeprowadzeniu.

Opis Projektu

Przygotowanie największego konkursu w historii Białorusi, który odbył się w czerwcu 2019 roku, warunkowo składało się z dwóch etapów

ponad 15 000 m2 konstrukcji namiotowych (stołówki, centra prasowe, magazyny, centra sportowe itp.),

ponad 130 000 m3 konstrukcji opartych na rusztowaniach (trybuny do 40 m wysokości, pomosty komorowe, pomosty kablowe, podesty pod konstrukcje namiotowe itp.),

Infrastruktura tymczasowa obejmowała:

ponad 1200 budynków modułowych, ponad 800 modułów toalet,

1500 km tymczasowych sieci elektrycznych (w tym 10 kV) i innych sieci inżynieryjnych, urządzenia do organizacji transmisji telewizyjnych, stoiska, znaki itp.

Przeprowadzenie zarówno samych konkursów, jak i oraz funkcjonowania serwisów świadczących usługi związane z zawodami dla obsługi obu sportowców i delegacje sportowe, a także kibiców (z punktów kontrolnych) i stołówki, do Centrum Powitalnego Zawodników i miejsc przyznawania nagród tymczasowych).

Od 2018 roku Dyrekcja ds. Konkurencji planuje, projektuje i kupuje infrastrukturę tymczasową. A w drugiej połowie 2018 roku, po zakończeniu budowy obiektów kapitałowych i przeniesieniu terenów od właścicieli obiektów do Dyrekcji na wyłączność zadanie polegało na zorganizowaniu instalacji tymczasowej infrastruktury pod kątem:

Fabuła

Skala wydarzenia sportowego i nieobecność na Białorusi generalnych wykonawców mogących gwarantować wykonanie całego zakresu prac związanych z montażem infrastruktury tymczasowej"

[01]

Brak Dyrekcji, jako klienta, statusu i funkcji organizacji generalnego wykonawstwa, która realizuje zarządzanie bezpośrednie i organizacja dostawców w procesie wypełniania zobowiązań

[02]

Ograniczona liczba własnych zasobów ludzkich Dyrekcji do realizacji krótkoterminowego i intensywnego zarządzania projektem instalacji infrastruktury tymczasowej

[03]

Wysoka cena ryzyka reputacyjnego Białorusi w przypadku niedotrzymania terminów i złego przygotowania do organizacji imprez sportowych Dyrekcja Konkurencji przyjęła następującą koncepcję zarządzania instalacją VI:

[04]

klient zawiera umowy bezpośrednio z kontrahentami dla odpowiednich rodzajów pracy;

zarządzanie i koordynacja dostawców infrastruktury tymczasowej na etapach instalacji, eksploatacji i demontażu elementów infrastruktury tymczasowej jest realizowane przez organizację zewnętrzną - Spółkę Zarządzającą dla stron trzecich.

W tym projekcie główna część planowania i kontroli wykonania prac na budowach oraz koordynacja wykonawców została przeniesiona na Spółkę Zarządzającą.

Opracowanie ujednoliconych zbiorczych harmonogramów instalacji, przekształceń i demontażu tymczasowych elementów infrastruktury

Cel projektu

Realizacja projektu umożliwiła osiągnięcie następujących zaplanowanych rezultatów na różnych poziomach i w różnych segmentach zarządzania:

Efekt działalności tymczasowej spółki zarządzającej infrastrukturą

PROJECT GOAL

Głównym celem projektu była skoordynowana działalność dostawców infrastruktury tymczasowej w celu świadczenia usług tymczasowych grupom klientów imprez sportowych.

Wdrażanie funkcji Site management na budowach w celu koordynacji prac

Opracowanie mechanizmu do codziennej aktualizacji i aktualizacji harmonogramów oraz wczesnego prognozowania odchyleń w terminach

Organizacja mechanizmów wypracowywania sytuacji awaryjnych i konfliktowych na obiektach

Monitorowanie realizacji zobowiązań umownych wykonawców i Dostawców przed Komitetem Organizacyjnym konkursu

Dostarczanie Komitetowi Organizacyjnemu Igrzysk Europejskich regularnych raportów operacyjnych na temat stanu infrastruktury tymczasowej i działań dostawców w celu wypełnienia ich zobowiązań umownych

Opracowanie mechanizmu i wdrożenie ciągłej informacji o postępach prac na Obiektach Sportowych w celu koordynacji prac z tym związanych