DayX
Описание проекта
Подготовка крупнейших в истории Беларуси соревнований, проводимых в июне 2019 года, условно состояла из двух этапов. Это обеспечение:
- Строительной готовности капитальных объектов и транспортной инфраструктуры;
- Обеспечение спортивных мероприятий временной инфраструктурой (ВИ) (планирование, проектирование, закупки и монтаж).
Под временной инфраструктурой понимаются объекты, необходимые для подготовки и проведения непосредственно соревнований. Временная инфраструктура используется только на время проведения спортивных мероприятий и демонтируется после их проведения.
К временной инфраструктуре относилось:
- более 15 000 м2 тентовых сооружений (столовые, пресс-центры, склады, спортивные центры и др.),
- более 130 000 м3 конструкций на базе строительных лесов (трибуны высотой до 40 метров, камерные платформы, кабельные мосты, подиумы под тентовые конструкции и др.),
- более 1200 зданий модульного типа, более 800 туалетных модулей,
- 1500 км. временных электросетей (в том числе 10 кВ) и других инженерных сетей, оборудование для организации телевизионных трансляции, стенды, указатели и т.п.
От своевременности подготовки, качества и безопасности временной инфраструктуры зависело проведение как самих соревнований, так и функционирование служб, обеспечивающих сопутствующие соревнованиям сервисы по обслуживанию как спортсменов и спортивных делегаций, так и зрителей (от пунктов досмотра и столовых, до центра приветствия спортсменов и временных сооружений для вручения наград).
История
С 2018 года Дирекцией соревнований велось планирование, проектирование и закупка временной инфраструктуры. И во второй половине 2018 года по завершению строительства капитальных объектов и передачи площадок от собственников объектов к Дирекции в эксклюзивное пользование встала задача организации монтажа временной инфраструктуры в виду:
Масштаба проводимого спортивного мероприятия и отсутствия в Беларуси ген.подрядных организаций, способных гарантированно выполнить весь объем работ по монтажу временной инфраструктуры
[01]
Отсутствия у Дирекции, как заказчика статуса и функции генподрядной организации, реализующей прямое управление и организацию поставщиков в процессе выполнения ими своих обязательств
[02]
Ограниченной численности собственного кадрового ресурса Дирекции для осуществления краткосрочного и интенсивного управления проектом монтажа временной инфраструктуры
[03]
Высокой цены репутационных рисков для Беларуси при срыве сроков и некачественной подготовки проведения спортивных мероприятий Дирекцией соревнований была принята следующая концепция управления монтажом ВИ:
[04]
- Заказчик заключает договора непосредственно с Подрядчиками по соответствующим типам работ;
- Управлением и координацией поставщиков временной инфраструктуры на этапах монтажа, эксплуатации и демонтажа элементов временной инфраструктуры осуществляется силами сторонней организации – Управляющей компанией по третьим лицам.
В этой конструкции основная часть работ по планированию и контролю исполнения работ на площадках и координации подрядчиков передавалась Управляющей компании.
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Основной целью проекта являлась скоординированная деятельность поставщиков временной инфраструктуры для обеспечения клиентских групп спортивных мероприятий предусмотренными временными сервисами.
Задача проекта
Разработка единых сводных графиков монтажа, трансформации и демонтажа элементов временной инфраструктуры;
Разработка механизма актуализации и актуализация на ежедневной основе графиков и раннего прогнозирования отклонений по срокам;
Осуществление функций Site management на строительных площадках по координации работ;
Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиков и Поставщиков перед Оргкомитетом соревнований;
Организация механизмов отработки внештатных и конфликтных ситуаций на объектах;
Разработка механизма и осуществление постоянного информирования о ходе работ на Спортивных объектах с целью координации смежных работ;
Предоставление в Организационный комитет Европейских игр оперативной отчетности на регулярной основе о состоянии временной инфраструктуры и действиях поставщиков по выполнению своих контрактных обязательств.
Эффект от деятельности управляющей компании временной инфраструктуры:
Реализация проекта позволила достичь следующих плановых результатов на разных уровнях и в разных сегментах управления:
На уровне руководства организационного комитета европейских игр:
- Реализация в сильно сокращенные сроки монтажа временной инфраструктуры (по сравнению со сроками аналогичных мероприятий).
- Повышение надежности и эффективности управления Поставщиками временной инфраструктуры на всех этапах жизненного цикла временной инфраструктуры;
- Недопущение критических отклонений поставщиками от плановых контрольных точек в процессе монтажа ВИ;
- Обеспечение мониторинга процессов подготовки и монтажа временной инфраструктуры через использование разработанного ИТ-решения и единых отчетов.
На уровне руководства поставщиков
- Снижение операционных затрат на взаимную координацию действий в работе со смежниками и повышение точности в соблюдении графиков работ.
На уровне клиентских групп ЕВРОПЕЙСКИХ игр
- Получение предусмотренных сервисов в полном объеме;
- Получение условий для выполнения своих спортивных задач в период проведения Игр.
Наша команда
Андрей Коротенко
Надежда Лещенко
Витковский Александр
Елена Толочко
Консалтинг в сфере организации спортивных мероприятий - компания DayX - руководитель
Моделирование инфраструктуры мероприятия на онлайн картах, руководитель it компании dayx
Главный специалист по застройке временной инфраструктуры - дирекции европейских игр
Главный архитектор застройки временной инфраструктуры дирекции 2 европейских игр
Гурина Ксения
Технический подрядчик по временной инфраструктуре, руководитель компании акстент
© 2021 DayX
Онлайн-конструктор мероприятий
Все права защищены
Онлайн-конструктор мероприятий
Все права защищены